Ottimizzazione del ciclo attivo. Analisi, strategia, risultati.
Una gestione efficace del ciclo attivo è fondamentale per garantire flussi di cassa ottimizzati, riduzione degli insoluti e maggiore controllo sulla fatturazione e sugli incassi. Tuttavia, la complessità dei processi amministrativi e la diversificazione dei canali di vendita possono generare inefficienze, ritardi e perdita di opportunità.
Il nostro progetto di analisi e consulenza aiuta le aziende a individuare le criticità nei processi di gestione del ciclo attivo, proponendo soluzioni concrete per migliorare tempestività, precisione e standardizzazione.
I BENEFICI DELLA CONSULENZA
Miglioramento del cash flow
con una riduzione dei tempi di fatturazione.
Maggiore controllo
sulle procedure di incasso e gestione del credito.
Riduzione del rischio
di insoluti attraverso un processo più strutturato.
Efficienza operativa
con procedure più snelle e digitalizzate.
Value Advisory offre servizi di consulenza altamente specializzata per ottimizzare la gestione del ciclo attivo delle aziende, fornendo soluzioni su misura che combinano analisi dettagliate e strategie innovative.
Il nostro obiettivo è migliorare l’efficienza operativa e massimizzare la liquidità attraverso un approccio integrato che prevede l’automazione dei processi, l’adozione delle migliori pratiche di mercato e l’implementazione di strumenti digitali avanzati.
Grazie a un team di esperti multidisciplinari con competenze in credit management, digitalizzazione e analisi finanziaria, forniamo un approccio strategico e personalizzato, volto a ridurre i tempi di incasso, minimizzare i rischi di credito e migliorare le performance complessive.
Le fasi della consulenza
ANALISI E ASSESSMENT
Obiettivo
Individuare inefficienze e aree di miglioramento nei processi amministrativi e finanziari, con un’analisi approfondita delle procedure aziendali.
Interviste dirette con i principali stakeholder aziendali per raccogliere informazioni chiave e identificare criticità operative:
- Team IT: analisi delle modalità di fatturazione attiva, del flusso delle informazioni e della gestione contabile.
- Area amministrativa: approfondimento sulle procedure di monitoraggio e sollecito incassi.
- Responsabili dei singoli canali di vendita: identificazione delle problematiche specifiche per ogni canale e revisione della documentazione accompagnatoria alla consegna.
Analisi documentale: Revisione dei contratti esistenti – Identificazione di vincoli procedurali imposti dai clienti – Valutazione delle tempistiche e modalità di emissione fatture
Valutazione della compliance normativa
DEFINIZIONE DEL MODELLO OPERATIVO
Obiettivo
Sviluppare un modello operativo ottimizzato sulla base delle evidenze emerse nella fase di analisi, fornendo soluzioni concrete per migliorare il ciclo attivo.
Mappatura dei processi attuali (AS-IS) per evidenziare inefficienze e colli di bottiglia, con un focus su tempistiche, flussi informativi e modalità di gestione.
Definizione del modello TO-BE, progettando un processo più snello, standardizzato ed efficace.
Identificazione delle opportunità di digitalizzazione, valutando strumenti per l’automazione di attività critiche e l’integrazione tra sistemi IT.
Elaborazione strategie di ottimizzazione, con interventi mirati su:
- Procedure di fatturazione (riduzione dei tempi di emissione e gestione più efficace delle scadenze)
- Monitoraggio e gestione incassi (processi più strutturati per minimizzare ritardi e insoluti)
- Integrazione tra reparti (miglior coordinamento tra amministrazione, IT e vendite)
OUTPUT E SUPPORTO OPERATIVO
Obiettivo
Applicare le soluzioni proposte e garantire la loro efficacia nel tempo, fornendo all’azienda tutti gli strumenti utili.
Produzione e condivisione di un report dettagliato e di una presentazione operativa, con evidenza di inefficienze, proposte di miglioramento e roadmap di implementazione.
Supporto operativo nell’adozione delle nuove procedure, facilitando la transizione dal modello AS-IS al modello TO-BE.
Formazione del team interno, per garantire continuità e autonomia nella gestione delle ottimizzazioni implementate.
Indicazioni concrete per la digitalizzazione e la semplificazione dei processi, per ottimizzare flussi di lavoro e ridurre attività manuali.
I vantaggi di affidarsi a Value Advisory
Affidare la gestione del ciclo attivo a un partner specializzato come Value Advisory offre un insieme di vantaggi che possono migliorare significativamente l’efficienza operativa e la solidità finanziaria di un’azienda
