La consulenza

Non solo operatività: strategia sul ciclo attivo

Analizziamo, ottimizziamo e ridisegniamo il ciclo Order to Cash: la gestione operativa risponde al «dove», la consulenza al «perché» e al «come».

Analisi, strategia e risultati

Ottimizziamo il ciclo attivo, non solo lo gestiamo

Il progetto di analisi e consulenza di Value Advisory aiuta le aziende a individuare le criticità nei processi di gestione del ciclo attivo, proponendo soluzioni concrete per migliorare tempestività, precisione e standardizzazione.

Analisi & AssessmentModello AS-IS → TO-BEDigitalizzazioneComplianceTailor made

Il risultato

Un ciclo attivo più veloce, preciso e performante

Più liquidità, prima
Meno insoluti e ritardi
Processi più snelli e digitali

Il nostro approccio

Come lavoriamo, in concreto

Consulenza sul ciclo attivo

Forniamo consulenza continua su ogni aspetto del processo O2C: dall'interpretazione di una comunicazione all'individuazione e rimozione delle inefficienze ricorrenti.

Soluzioni tailor made

I nostri servizi sono progettati sulle specifiche esigenze e caratteristiche di ciascuna impresa committente, non su modelli standard.

Approccio proattivo

Vogliamo trovare la soluzione prima che si presenti il problema, attraverso il confronto e l'ascolto continui con il cliente.

Problem Solving Oriented

Con una solida conoscenza dei processi di acquisto e pagamento dei debitori, individuiamo tempestivamente i punti di caduta e gli interventi necessari.

Il progetto di consulenza

Tre fasi, dall'analisi al supporto

Fase 1

Analisi & Assessment

Obiettivo: Individuare inefficienze e aree di miglioramento nei processi amministrativi e finanziari, con un'analisi approfondita delle procedure aziendali.

Interviste dirette con i principali stakeholder per raccogliere informazioni chiave e identificare le criticità operative: Team IT (modalità di fatturazione attiva, flusso delle informazioni, gestione contabile), Area amministrativa (procedure di monitoraggio e sollecito incassi), Responsabili dei canali di vendita (problematiche specifiche per canale e documentazione di accompagnamento)
Analisi documentale: revisione dei contratti esistenti, identificazione dei vincoli procedurali imposti dai clienti, valutazione di tempistiche e modalità di emissione delle fatture
Valutazione della compliance normativa

Fase 2

Definizione del modello operativo

Obiettivo: Sviluppare un modello operativo ottimizzato sulla base delle evidenze emerse nell'analisi, fornendo soluzioni concrete per migliorare il ciclo attivo.

Mappatura dei processi attuali (AS-IS) per evidenziare inefficienze e colli di bottiglia, con focus su tempistiche, flussi informativi e modalità di gestione
Definizione del modello TO-BE: un processo più snello, standardizzato ed efficace
Identificazione delle opportunità di digitalizzazione, valutando strumenti per l'automazione delle attività critiche e l'integrazione tra sistemi IT
Strategie di ottimizzazione mirate su: procedure di fatturazione (riduzione dei tempi di emissione), monitoraggio e gestione incassi (processi più strutturati per minimizzare ritardi e insoluti), integrazione tra reparti (amministrazione, IT, vendite)

Fase 3

Output & supporto operativo

Obiettivo: Applicare le soluzioni proposte e garantirne l'efficacia nel tempo, fornendo all'azienda tutti gli strumenti utili.

Produzione e condivisione di un report dettagliato e di una presentazione operativa, con evidenza di inefficienze, proposte di miglioramento e roadmap di implementazione
Supporto operativo nell'adozione delle nuove procedure, facilitando la transizione dal modello AS-IS al modello TO-BE
Formazione del team interno per garantire continuità e autonomia nella gestione delle ottimizzazioni
Indicazioni concrete per la digitalizzazione e la semplificazione dei processi, per ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre le attività manuali

I benefici della consulenza

Un ciclo attivo più veloce e performante

Miglioramento del cash flow

Con una riduzione dei tempi di fatturazione e di incasso.

Maggiore controllo

Sulle procedure di incasso e di gestione del credito.

Riduzione del rischio di insoluti

Attraverso un processo più strutturato e standardizzato.

Efficienza operativa

Con procedure più snelle e digitalizzate.

FAQ

Domande frequenti

In cosa consiste la consulenza di Value Advisory?

È un progetto di analisi e ottimizzazione del ciclo attivo articolato in tre fasi — Analisi & Assessment, Definizione del modello operativo (AS-IS → TO-BE), Output & supporto — con l'obiettivo di rendere il ciclo Order to Cash più veloce, preciso e performante.

Quali sono le tre fasi della consulenza sul ciclo attivo?

Fase 1 — Analisi & Assessment: interviste con gli stakeholder (IT, amministrazione, responsabili di canale) e analisi documentale dei contratti per individuare le criticità. Fase 2 — Definizione del modello operativo: mappatura dei processi attuali (AS-IS) e progettazione del modello ottimizzato (TO-BE), con opportunità di digitalizzazione. Fase 3 — Output & supporto: report, roadmap, supporto operativo e formazione del team interno.

Cosa significano modello AS-IS e modello TO-BE?

AS-IS è la fotografia dei processi del ciclo attivo così come funzionano oggi, utile a evidenziare inefficienze e colli di bottiglia. TO-BE è il modello di destinazione: un processo più snello, standardizzato e digitalizzato verso cui accompagniamo l'azienda. La consulenza progetta e implementa il passaggio dall'AS-IS al TO-BE.

Quali benefici porta la consulenza sul ciclo Order to Cash?

I principali benefici sono il miglioramento del cash flow (tempi di fatturazione e incasso più rapidi), un maggiore controllo sulle procedure di incasso e gestione del credito, la riduzione del rischio di insoluti grazie a processi più strutturati e una maggiore efficienza operativa con procedure più snelle e digitalizzate.

La consulenza è separata dall'outsourcing?

Sì. La gestione operativa risponde al "dove" si inceppa il ciclo attivo; la consulenza affronta ciò che viene dopo: perché un impedimento si genera, come si previene e quando conviene intervenire, fino a ridisegnare il processo a monte. Può essere attivata da sola o insieme all'outsourcing.

Per chi è pensata la consulenza di Value Advisory?

È pensata per le imprese che forniscono beni o servizi alla Pubblica Amministrazione e al Servizio Sanitario Nazionale e che vogliono ridurre scaduto, DSO e impedimenti alla liquidazione. Le soluzioni sono tailor made, progettate sulle caratteristiche specifiche di ciascuna azienda committente e non su modelli standard.

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