Optimisation du cycle actif. Analyse, stratégie, résultats.
Une gestion efficace du cycle actif est fondamentale afin d’optimiser les flux de trésorerie, réduire les dettes en suspens et mieux contrôler la facturation et le recouvrement.
La complexité des processus administratifs et la diversification des canaux de vente peuvent toutefois comporter des inefficacités, des retards et une perte d’opportunités.
Notre projet d’analyse et de conseil aide les entreprises à identifier les criticités de leurs processus de gestion du cycle actif en leur proposant des solutions concrètes permettant d’améliorer rapidité, précision et normalisation.
LES AVANTAGES DU SERVICE CONSEIL
Amélioration de la trésorerie
grâce à une réduction des délais de facturation.
Contrôle renforcé
sur les procédures de recouvrement et de gestion des crédits.
Réduction des risques
d’insolvabilité grâce à un processus mieux structuré.
Efficacité opérationnelle
grâce à des procédures allégées et numérisées.
Value Advisory propose des services conseil hautement spécialisés afin d’optimiser la gestion du cycle actif des entreprises, ainsi que des solutions sur mesure associant analyses détaillées et stratégies innovantes.
Notre objectif est d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de maximiser la liquidité grâce à une approche intégrée impliquant l’automatisation des processus, l’adoption des meilleures pratiques de marché et l’implémentation d’outils numériques avancés.
Grâce à une équipe pluridisciplinaire d’experts en gestion du crédit, en numérisation et en analyse financière, nous proposons une approche stratégique et personnalisée visant à réduire les délais de recouvrement et les risques de crédit, et à améliorer les performances globales.
Les étapes de consultation
ANALYSE ET EVALUATION
Objectif
Identification des inefficacités et des aspects susceptibles d’amélioration des processus administratifs et financiers grâce à une analyse approfondie des procédures d’entreprise.
Entretiens directs avec les principales parties prenantes de l’entreprise afin de recueillir des informations essentielles et identifier les problèmes opérationnels critiques :
- Équipe informatique: analyse des modalités de facturation active, du flux d’informations et de la gestion comptable.
- Domaine administratif: approfondissement des procédures de suivi et de relance des encaissements.
- Responsables des différents canaux de vente: identification des problèmes spécifiques à chaque canal et examen de la documentation accompagnant la livraison.
- Analyse documentaire: Révision des contrats existants – Identification des contraintes procédurales imposées par les clients – Évaluation des délais et des modalités d’émission des factures
- Évaluation de la conformité réglementaire
Analyse documentaire: Révision des contrats existants – Identification des contraintes procédurales imposées par les clients – Évaluation des délais et des modalités d’émission des factures
Évaluation de la conformité réglementaire
DEFINITION DU MODELE OPERATIONNEL
Objectif
Développement d’un modèle opérationnel optimisé sur la base des résultats de la phase d’analyse, et propositions de solutions concrètes en vue d’améliorer le cycle actif.
Cartographie des processus actuels (tels quels) afin de mettre en évidence les inefficacités et les goulets d’étranglement, en se concentrant sur les délais, les flux d’information et les modes de gestion.
Définition du modèle TO-BE, conception d’un processus allégé, normalisé et efficace.
Identification des opportunités de numérisation, et évaluation des outils pour l’automatisation des tâches critiques et l’intégration entre les systèmes IT.
Développement de stratégies d’optimisation avec des interventions ciblées sur les aspects suivants:
- Procédures de facturation (réduction des délais d’émission et gestion plus efficace des échéances)
- Suivi et gestion des recouvrements (processus mieux structurés en vue de minimiser retards et impayés)
- Intégration inter-division (se traduisant par une meilleure coordination entre l’administration, l’informatique et les ventes)
OUTPUT ET SUPPORT OPERATIONNEL
Objectif
Application des solutions proposées et garantie de leur efficacité dans le temps en dotant l’entreprise de tous les outils utiles.
Production et partage d’un rapport détaillé et d’une présentation opérationnelle soulignant les inefficacités, propositions d’amélioration et feuille de route pour leur mise en œuvre.
Soutien opérationnel pour l’adoption des nouvelles procédures, facilitant ainsi la transition du modèle AS-IS (actuel) vers le modèle TO-BE (futur).
Formation de l’équipe interne permettant de garantir continuité et autonomie dans la gestion des optimisations mises en œuvre.
Orientations concrètes pour la numérisation et la simplification des processus, l’optimisation des flux de travail et la réduction des tâches manuelles.
Les avantages de faire confiance à Value Advisory
Confier la gestion de votre cycle actif à un partenaire spécialisé comme Value Advisory offre une série d’avantages susceptibles d’améliorer considérablement l’efficacité opérationnelle et la solidité financière de votre entreprise.
